Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Frédérick Vernon, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Hazona Studio (SIREN 100 825 876), éditeur du service Hazona Veille. Pour toute question relative à vos données : contact.hazona.studio@proton.me.

2. Données collectées

• Prospect : adresse email laissée via le formulaire d'intérêt.
• Compte : adresse email et identifiant d'authentification (via Clerk), nom de l'entreprise (facultatif).
• Profil métier : codes CPV, mots-clés, seuils de montant servant au matching.
• Usage : avis correspondant à votre profil, alertes envoyées.
• Paiement : géré par Stripe. Nous ne stockons aucune donnée bancaire ; seuls des identifiants techniques d'abonnement sont conservés.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour : fournir le service de veille et de matching, vous envoyer les alertes, gérer votre abonnement et la facturation. La base légale est l'exécution du contrat (compte et abonnement) et votre consentement(inscription à la liste d'intérêt).

4. Destinataires et sous-traitants

Nous faisons appel à des sous-traitants pour fournir le service :

• Clerk — authentification et gestion des comptes.
• Stripe — paiement et abonnement.
• Resend — envoi des alertes email.
• Railway — hébergement de l'application et de la base de données.
• Anthropic — analyse IA du dossier de consultation (DCE) et génération du mémoire technique que vous soumettez : le contenu du document et les informations que vous saisissez (capacités de l'entreprise) sont transmis à ce prestataire pour produire la fiche d'analyse.
• PostHog (hébergé en Union européenne) — mesure d'audience et statistiques d'usage du service, sous un identifiant technique (voir §7 Cookies).

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne, dans le cadre de garanties appropriées (clauses contractuelles types). Nous ne vendons ni ne louons vos données.

5. Durée de conservation

Les données de compte et de profil sont conservées tant que votre compte est actif. Vous pouvez supprimer vous-même votre compte à tout moment depuis votre espace (page Profil).

Un compte créé lors de l'essai gratuit pour lequel aucun profil métier n'a jamais été configuré est considéré comme jamais activé : un email vous informe, 15 jours après la fin de l'essai, que le compte sera supprimé faute d'activité ; s'il reste inactif, le compte et les données associées sont supprimés automatiquement 30 jours après la fin de l'essai.

En cas de résiliation d'un abonnement payant, vos données sont supprimées dans un délai de 12 mois à compter de la date de fin de l'abonnement.

Les emails de prospect sont conservés jusqu'à 24 mois ou jusqu'à votre demande de suppression. Les données de facturation sont conservées selon les obligations légales comptables (10 ans).

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité. Vous pouvez supprimer vous-même votre compte et vos données depuis votre espace (page Profil), ou nous écrire à contact.hazona.studio@proton.me. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Cookies

Hazona Veille dépose des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session d'authentification Clerk), ainsi qu'un cookie de mesure d'audience (PostHog, hébergé en UE) qui nous permet de comprendre l'usage du service sous un identifiant technique — jamais votre nom ni votre email. Aucun cookie publicitaire ni de traçage à des fins commerciales tierces n'est déposé.